Harde schijf wissen en data vernietigen: alles wat bedrijven moeten weten

Het volledig of gedeeltelijk vernieuwen van de ICT-infrastructuur van uw bedrijf is een project dat een doordachte aanpak vereist. Naast verschillende overwegingen die u maakt bij de aanschaf van de nieuwe toestellen (of refurbished ICT-apparatuur met het oog op circulaire ICT), moet u er ook aan denken wat u doet met de afgeschreven toestellen. Deze bevatten vaak gevoelige bedrijfsgegevens die u beter van de harde schijf laat wissen, om het even wat er nadien met de hardware gebeurt. Lees hieronder waarom het beter is om de harddisk te wissen in plaats van de harde schijf te vernietigen.

Contacteer hier ICT-Remarketing voor gecertificeerde datavernietiging op uw bedrijfslocatie

Waarom de harde schijf wissen?

Wanneer u hardware gaat verkopen, weggeven of recycleren, is het cruciaal om de data van de harde schijf te wissen. Dat geldt zeker voor bedrijven. Bedrijfsgevoelige informatie – zoals klantengegevens, identiteitsinformatie, financiële gegevens, enz. – bevinden zich overal op de harde schijf. Ook in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming (afgekort als AVG of in het Engels GDPR, General Data Protection Regulation) is het noodzakelijk dat bedrijven de harde schijf wissen van hun hardware op een veilige en betrouwbare manier. Hierdoor loopt u als bedrijf geen risico op datalekken.

Formatteren is niet voldoende

Om de harde schijf te wissen van uw ICT-apparaten denkt u misschien in de eerste plaats aan formatteren. Concreet is dit een proces waarbij een harddisk van een indeling (bestandssysteem) wordt voorzien waardoor bestanden opgeslagen kunnen worden en reeds opgeslagen bestanden teruggevonden kunnen worden.

Wanneer u gegevens in één keer wil wissen van uw datadrager, is formatteren vaak sneller en doeltreffender dan dat u zelf de gegevens handmatig verwijdert. Formatteren en het besturingssysteem opnieuw installeren is in de meeste gevallen ook de oplossing wanneer u van virussen op uw laptop of desktop pc wil afkomen.

Echter, wanneer u de hardware van de hand doet en de data die nog op de harde schijf staat wil wissen, is formatteren niet voldoende. De gegevens kunnen namelijk met software weer hersteld en teruggehaald worden. In tijden waarin gegevensbescherming en digitale privacy almaar een prominentere plaats inneemt, is het noodzakelijk dat u als bedrijf permanent de data op uw harde schijf vernietigt. Gecertificeerde datavernietiging door een gespecialiseerd bedrijf is in dat opzicht een veilige optie.

De harde schijf vernietigen: goed idee?

Op internet zijn tal van methodes en tips te vinden om een harde schijf zelf kapot te maken. Dit zorgt ervoor dat de harde schijf niet meer werkt, maar wil daarom nog niet zeggen dat de gegevens ook definitief vernietigd zijn. Met vernietiging van de harddisk bent u dus niet zeker dat de data ook daadwerkelijk vernietigd is. De harde schijf wissen blijft daarom altijd de eerste stap.

Het is bovendien niet aan te raden om de harde schijf te vernietigen. Een ICT-toestel met harde schijf waarvan de data gewist is, is veel meer waard dan hardware zonder harde schijf. Als u uw ICT-toestel echter niet wenst door te verkopen en u opteert toch voor de vernietiging van de harde schijf, schakelt u hiervoor beter een specialist in. Ga niet zelf de harde schijf vernietigen. U loopt dan immers het risico dat de data toch nog op een of andere manier gevonden of hersteld kan worden. Anderzijds kunnen veel doe-het-zelf-methodes schadelijk of gevaarlijk zijn voor uzelf en uw omgeving.

Wat is datavernietiging met certificaat en wanneer hebt u het nodig?

Datavernietiging met certificaat betekent dat een gecertificeerd bedrijf (zoals ICT-Remarketing) de data op uw datadragers permanent vernietigt. U krijgt daarvan dan een certificaat dat geldt als officieel bewijs dat de data effectief vernietigd werd. Voor bedrijven is dit heel nuttig met het oog op de algemene verordening gegevensbescherming of GDPR.

Gecertificeerde datavernietiging gebeurt met erkende en gespecialiseerde software, zoals Blancco (aanbevolen door NATO en TÜV). Het certificaat dat u hiervan krijgt, is steeds inclusief een data erasure-rapport per datadrager. Ook als u na het gecertificeerd wissen van de data een fysieke vernietiging van de harde schijf wenst, kan u daarvan een rapport krijgen.

Hoeveel kost gecertificeerde datavernietiging?

Gecertificeerde datavernietiging voor de ICT-infrastructuur van bedrijven kost meestal rond de 5 euro per toestel. Datavernietiging is mogelijk voor om het even welke datadrager (externe harde schijf, laptops, desktops, tablets, smartphones, …) en om het even welk besturingssysteem.

Kies voor datavernietiging op bedrijfslocatie of beveiligd transport

Gecertificeerde datavernietiging kan op uw bedrijfslocatie (on-site) uitgevoerd worden. Vooral voor bedrijven is dit handig, omdat de data meteen ter plaatse vernietigd wordt. Als de datavernietiging plaatsvindt bij de opkoper zelf, kiest u beter voor een opkoper die ook beveiligd transport aanbiedt.

Hebt u vragen over datavernietiging of wilt u de harde schijf van uw datadragers laten wissen? Neem vrijblijvend contact op met ICT-Remarketing. Ons team van IT-specialisten helpt u graag verder.